手紙/メール/ビジネス文例集(AIプロンプト作成機能付)

手紙/メール/ビジネス文書の文例集と文章作成のための生成AIプロンプト作成ツール

このツールは、Few-Shotプロンプティング（AIに例を示してよりよい回答を導く手法） を基本としてプロンプトの作成をおこないます。これにより、通常のやり方（ゼロショット方式）よりも高い品質の文例を導くことができます。 このサイトには多くの文例がありますが、なかなか内容がぴったり一致するものはないものです。その場合でも、伝えたい内容が類似していれば問題ありません。 ただし、「お礼」を伝えたいのに「お祝い」の文例を貼ると、よい結果が得られませんので、その点だけご注意ください。

書きたい内容は、最も重要な部分です。漏らさず、正確くようにしてください。 短文のリストだと書きやすいでしょう。 音声入力の場合は、話ことばでもかまいません。

お中元でお菓子をいただいたお礼の場合の例 1. お中元（銀座〇〇のどら焼き）のお礼のはがき 2. 家族みんなでとてもおいしくいただきました。 3. 毎年、（ありがたい／恐縮している／楽しみにしている） 4. 健康に気をつけて仕事に励んでください。

忘年会の案内の例 1. 営業1課内の忘年会の案内メール 2. 日時・場所・会費は以下のとおり …… …… 3. 出欠の確認は、〇日まで私にメールで返信 4. 派遣社員の〇〇さん（今年一杯で期間終了）の送別会も兼ねる

任意の記入欄ですが、相手の名前/会社名・部署名(宛名)程度でもOK 以下のように詳細に入力すれば、高品質の文例ができます。 プライベートな文章 名前/文書で使う呼び名/間柄/関係性/作成する文章に関する受取人の情報を記入 例) 山田太郎/太郎おじさん/叔父/〇〇県〇〇市在住（父の故郷）/〇〇農家/共に70代の叔母さんと2人暮らし/毎年収穫した〇〇を送ってくれる

ビジネスで使う文章 社外/会社名/部署名/氏名/役職/文中で使う呼称/関係性/作成する文章に関する受取人の情報を記入 社内/部署名/氏名/役職/文中で使う呼称/関係性/作成する文章に関する受取人の情報を記入 不特定多数の場合は、お客様各位/契約者様/従業員の皆様 などと書く 例) 〇〇株式会社/資材部/主任/山田太郎/山田様/当社の主要取引先の資材発注の担当/5年の付き合いで年齢(30代)も近く懇意にしている/現在新製品の発注先の選定中

所属団体や地域コミュニティなどで使う文章 所属団体/組織の名称/役職/氏名/文中で使う呼称/間柄/作成する文書に関する受取人の情報を記入 例) 〇〇小学校PTA/会長/山田花子/山田さん/子供が同級生でかつ近所で親しくしている/役員改選が近く、次期役員の根回し中

任意の記入欄ですが、自身の名前/会社名・部署名程度でも(文中で使うわないなら不要)OK 以下のように詳細に入力すれば、高品質の文例ができます。 プライベートな文章 名前 山田太郎/〇〇の山田/先日お世話になった山田/(文章の内容や相手により適宜変更) 文中の一人称は、(私/僕) 20代男性 ビジネスで使う文章 社外/会社名/部署名/氏名/役職/文中で使う一人称/作成する文章に関する必要と思われる情報を記入 社内/部署名/氏名/役職/文中で使う呼称/関係性/作成する文章に関する必要と思われる情報を記入 例)〇〇株式会社/営業部/主任/山田太郎/〇〇地区エリアマネージャーで各店舗へは監督、指導的立場 所属団体や地域コミュニティなどで使う文章 所属団体/組織の名称/役職/氏名/文中で使う呼称/作成する文章に関する情報を記入 例)子供会の山田/同窓会幹事の山田/文中で使う呼称(私/私たち/僕/僕ら) *多くの情報を入れなくても最低限として差出人に入れる名前だけでもよい

出力スタイル:text 出力スタイル:タイトル行なしビジネス文書 出力スタイル:タイトル行ありビジネス文書 出力スタイル:メール 出力スタイル:手紙 出力スタイル:はがき 出力スタイル:SNSメッセージ

手紙/ビジネスレターの書き出しの指定なし 手紙/ビジネスレターの書き出しの指定:拝啓/敬具 手紙/ビジネスレターの書き出しの指定:前略/草々 手紙/ビジネスレターの書き出しの指定:カジュアルな挨拶文/頭語結語なし メール/メッセージ書き出しの指定なし メール/メッセージ書き出しの指定:お疲れ様です。 メール/メッセージ書き出しの指定:お世話になっております。 メール/メッセージ書き出しの指定:こんにちは、(名前)です。 メール/メッセージ書き出しの指定:お久しぶりです。(名前)です。 メール/メッセージ書き出しの指定:ご無沙汰しております。(名前)です。 メール/メッセージ書き出しの指定:お元気ですか。(名前)です。 メール/メッセージ書き出しの指定:お元気にされてますか。(名前)です。

時候の挨拶/挨拶文/書き出し文索引

• 時候の挨拶｜改まった時候の挨拶の書き方と文例/月別季語
• カジュアルな挨拶文の書き方と文例
• 時候の挨拶｜やわらかな(堅苦しくない)時候の挨拶の書き方と文例
• 手紙の結び/締めくくりの書き方と文例
• 挨拶文 1月｜手紙/メール等に使えるカジュアルな挨拶文の文例
• 挨拶文 2月｜手紙/メール等に使えるカジュアルな挨拶文の文例
• 挨拶文 3月｜手紙/メール等に使えるカジュアルな挨拶文の文例
• 挨拶文 4月｜手紙/メール等に使えるカジュアルな挨拶文の文例
• 挨拶文 5月｜手紙/メール等に使えるカジュアルな挨拶文の文例
• 挨拶文 6月｜手紙/メール等に使えるカジュアルな挨拶文の文例
• 挨拶文 7月｜手紙/メール等に使えるカジュアルな挨拶文の文例
• 挨拶文 8月｜手紙/メール等に使えるカジュアルな挨拶文の文例
• 挨拶文 9月｜手紙/メール等に使えるカジュアルな挨拶文の文例
• 挨拶文 10月｜手紙/メール等に使えるカジュアルな挨拶文の文例
• 挨拶文 11月｜手紙/メール等に使えるカジュアルな挨拶文の文例
• 12月 カジュアルな挨拶文-手紙の書き出しと結びの文例