【ファイルの保存方法】「名前を付けて保存」「上書き保存」「別名で保存」の違いと使い方！
【初心者向け】「名前を付けて保存」「上書き保存」「別名で保存」の違いと使い方をわかりやすく紹介。図として保存の手順も番外編で解説！
＜保存できる場所の種類＞ ● 最近使ったアイテム ……最近使用した フォルダー が表示されます。 ● OneDrive * …… クラウド（インターネット上） に保存できるサービスです。 * OneDriveについて詳しくは、こちらをご参照ください👇 Microsoft 公式サイト：OneDrive とは – 楽しもう Office ● このPC ……ローカルの保存場所。 最近使ったアイテム とほぼ同じ表示です。 ● 場所の追加 …… 保存先を追加 して、 クラウド保存 が可能になります。 ● 参照 …… 「名前を付けて保存」 ダイアログボックス が表示されます。
「名前を付けて保存」 ダイアログボックス が表示されますので、 保存したい場所 を選びます。 今回は、 デスクトップ にある 「名前を付けて保存しました！」フォルダー に、 「名前を付けて保存します！」 という ファイル名 で 保存 してみましょう。
1⃣ 保存する 場所 を選択します。 2⃣ 保存する フォルダー （今回は 「名前を付けて保存しました！」 ）を🖱️ ダブルクリック して開きます。 3⃣ 📄 ファイル に名前（今回は 「名前を付けて保存します！」 ）を付けます。 4⃣ ［保存］ ボタンを🖱️ クリック します。
注意 「同じ場所」 に 「同じファイル名」 で 保存 することはできません 。 1文字でも違えば 、 別ファイル として 保存 できますよ ！ 連番だけを変えて同じ名前を付けたいときの〝プチ技〟ドラマの〝シリーズもの〟 のように、 番号だけを変えて同じ名前を付けたい ことってありますよね。 上記でもお伝えしたように、 「同じ場所」 に 「同じファイル名」 で 保存 することはできません 。
そんなときは、 「名前を付けて保存」 ダイアログボックス を表示して、 次の手順で 一部分だけ入力し直すだけ で、スムーズに 連番ファイルが作成 できます。
1⃣ 保存場所を指定 した後、 付けたい名前 に近いファイル名 を🖱️ クリック します。 2⃣ ダイアログボックスの 「ファイル名」 に、 既存のファイル名 が自動で入ります。 3⃣ 「ファイル名」 の 一部を変更 します（例： 「サスペンス劇場 ② 」 → 「サスペンス劇場 ③ 」 ） 4⃣ ［保存］ ボタンを🖱️ クリック します。 5⃣ これで、 連番ファイルが作成 できました ！
『上書き保存』の方法／間違えて上書き保存してしまったときの「復元」方法
上書き保存方法名前を付けて保存 した ファイル を編集している最中、何かの拍子に……😱消えた。。。 そんな経験、ありませんか ？ （🤭私は何度もあります……）
だからこそ、 編集中にこまめに実行していただきたい のが 〝上書き保存〟 です。
上書き保存 とは、 ファイル名を変更せずに 、編集内容をその時点の状態で保存する機能 です。 作業の途中で 保存 しておくことで、 突然のトラブルにも備えられます。
ここでは、 Excel を使って上書き保存の手順を解説します ！
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「男女別総人口推移」 を 2014年〜2019年の6年間分作成 したいとします。
まずは 新規ファイル に、2014年〜2016年までのデータを入力。 デスクトップ の 「名前を付けて保存しました！」 フォルダー に 「総人口推移」 という名前で保存します。
別の方法で 上書き保存 する手順 1⃣ 「ファイル」 タブを🖱️ クリック します。 2⃣ 「上書き保存」 を🖱️ クリック します。💡 編集前 も 編集後 も、 ファイル名 は変わりません 。 そのままの名前 で、最新の状態に更新されます。
上書き保存のショートカットキーこまめに実行したい 〝上書き保存〟 には、便利な ショートカットキー があります。
Ctrl ＋ S です。 S は” S ave”を意味します。
ちなみに、 まだ名前を付けていないファイル で Ctrl ＋ S を押すと、 「名前を付けて保存」 ダイアログボックス が表示され、 ファイル名 の 付け忘れ を防いでくれます。
赤ちゃんも、ファイルも、生まれたら名前を付けてあげましょう ！ ということですね😊
ショートカットキー Ctrl ＋ S の 実践的な使い方を解説しています！ 【Ctrl＋S】大切なデータがはかなく消えゆく〝その前に保存！〟 www.dokodemo-pc.com 上書き保存後の復元便利な 上書き保存 ですが、 間違って保存 してしまったとき 、 「 😩 もう戻せない…」 と諦めていませんか ？
実は、 前の状態に戻す方法 があるんです ！
いくつかある 復元方法 のうち、 初心者でも簡単にできる2種類 をご紹介しています。 👇詳しくはこちらをご受講ください
【ファイルの復元方法】“うっかり上書き”でも元に戻せる2つの確実な対処法 www.dokodemo-pc.com 【PR】👩🏫 パソコンインストラクターが選ぶ ！ 〝パソコンライフお役立ちグッズ〟 外付けHDD バッファロー HD-SGDA4U3-B• テレビ録画対応＆静音設計 地デジ・BS・CS録画に対応しており、動作音が静かなのでリビングでも快適に使えます。 • USB 3.2 Gen1対応で高速転送 大容量データもスムーズに保存できるので、PCのバックアップや動画保存にも最適です。 • シンプル＆コンパクトなデザイン 黒一色の落ち着いた外観で、設置場所を選ばずインテリアにもなじみやすいのが嬉しいポイント。
『別名で保存』する
別の名前を付けて保存する という、 「別名で保存」 という方法があります。
手順は 名前を付けて保存 と同じ です。
例えば、支店別の売上高報告をしたいときに、📄 ファイル を 支店ごとに新規作成 していたら とても時間がかかってしまいます 。
そこで、 基礎となるテンプレートを作成 しておいて、そこにデータを入力します。
ここで 気を付けなければならないこと は、そのまま 上書き保存 をしてしまうと、別の支店のデータを入力するたびに 毎回データを消去 しなければならないということです。
「別名で保存」 することで、 テンプレートはそのままで続きの入力がスムーズに行えます 。
別名で保存 する手順を、 PowerPoint で解説します ！
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「 松 支店」「 竹 支店」「 梅 支店」の売上高報告書を作成します。 新規で支店名やデータは未入力の 「支店別売上高報告書テンプレート」 を作成して 名前を付けて保存 します。 上項目「新規ファイルに名前を付けて保存する」 と同じ手順で、 デスクトップ の 「名前を付けて保存しました！」フォルダー に保存しましょう。
「 松 支店」のデータを入力していますけれども、ファイル名は 「支店別売上高報告書テンプレート」 のままです。
すると、入力をしていた 「支店別売上高報告書テンプレート」 とは別に「 松 支店売上高報告書」ができました。
● 支店別売上高報告書テンプレート ● 松 支店売上高報告書 ● 竹 支店売上高報告書 ● 梅 支店売上高報告書このように、 テンプレート から 別名で保存 することで、 作業効率UP はもちろん 資料のファイル名全体の統一化 もできます ！
名前を付けて保存のショートカットキー別名で保存 のときに使用する 〝名前を付けて保存〟 には、 ファンクションキー F12 が便利です。
F12 について詳しく解説しています。 【ファンクションキー『後編』】［F11］［F12］［Fn］キーの機能と使い方をやさしく解説！ ファンクションキーの使い方がわからない…というあなたへ！今回の授業は［F11］［F12］［Fn］の基本機能と活用法を初心者にもやさしく後編として解説します。 www.dokodemo-pc.com番外編：「図として保存」をしてみましょう！
保存方法の番外編 としまして、 Word と PowerPoint でできる 「図として保存」 をご紹介します。
図を扱うことがお好きな方 に オススメの機能 です ！
図の種類は、 図形・アイコン・テキストボックス などがあり、組み合わせて 〝グループ化〟 できます。
けれども、 コピー・貼り付け 、 移動 、 拡大・縮小 をすると 形が崩れてしまう ことがあります。
そこで、 「図」として貼り付け することで 形が崩れてしまうことを防ぎ 、さらに 図として保存 することで、他の📄 ファイル で 「画像の挿入」で使用できる ようになります ！
今回は、 図形（四角形：角を丸くする） と テキストボックス を組み合わせて、 キーボードのキー を作ってみたいと思います。
👇 「図」として貼り付け と 「図として保存」 を実際に一緒にやってみましょう。
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次の箇所 を順に 🖱クリック して、 図形 の 四角形：角を丸くする を挿入します。
1⃣「図」 を選択して、 🖱右クリック します。 2⃣ 表示されたメニューの中から 「図として保存」 を 🖱クリック します。 3⃣ 「名前を付けて保存」 ダイアログボックスが表示されます。 4⃣ 「ファイルの種類」 を選択します。 （※「JPEGファイル インターチェンジ形式」がバランスが良くておすすめです。） 5⃣ 「ファイル名」 を付けます。 6⃣ ［保存］ を 🖱クリック します。
さまざまな📄 ファイル で、 あなたが作成したオリジナルの図を活用 してみましょう ！
Officeソフトで背景の削除ができます。 削除後は、図として保存しましょう。 【画像の背景の削除とマジック選択】『Microsoft Office』と『ペイント3D』で簡単切り抜き 「Microsoft Office」の背景削除機能と「ペイント3D」のマジック選択を使った画像の切り抜き方法を分かりやすく解説！簡単な手順で画像加工をマスターしよう。 www.dokodemo-pc.com挿入した図の扱い方に困ったとき は、ぜひ👇下記の授業で解説している方法をお試しください。
文字列と図の関係を自由に扱える方法を解説しています。 【Word：文字列の折り返し】「図の配置」7種類と「左右の折り返し」4種類が分かる！ www.dokodemo-pc.comまとめ
今回の授業は、ファイル保存の基本 「名前を付けて保存」「上書き保存」「別名で保存」 の違いを学びました。
それぞれの違いを知っておくことで、 作業ミスを防ぎ 、 大切なデータをしっかり守る ことができます。 さらに 「図として保存」 の方法を知っておくと、 資料づくり や SNS投稿 にも活用できて便利です。
頑張って作成した大切な作品や書類が泡と消えた…😭っとなりませんように、とくに 上書き保存 は 気づいたタイミングでコンスタントに実行 されるといいですね。
😄ご受講お疲れ様でした ！
仕組みを理解すると、自信をもって〝良き相棒〟となる💻パソコンを選べますよ♪ 【パソコンの仕組み】基本からやさしく解説｜用途に合わせた“最適な一台”が見えてくる！ www.dokodemo-pc.com※ Windows、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Microsoft Edgeは、Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。 ※ Google、Google Chrome、YouTube、Gmailは、Google Inc. の商標または登録商標です。 ※ Mozilla Firefoxは、Mozilla Foundation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
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＜職歴＞ 1.音楽活動と並行した接客・サービス業経験（牛丼チェーン店アルバイト） 2.IT支援サービス: 派遣社員（事務・PCヘルプデスク） 3.大手パソコン教育機関: 正社員インストラクター 4.公立文化施設: 契約社員（施設管理・事務業務） 5.現在: ITスキル教育のフリーランスインストラクター
＜取得資格＞ 『パソコン関連資格21種保有』 ・MOSマスター ・サーティファイマスター ・P検 ・日商PC検定 ・3級ウェブデザイン技能士 ・その他多数
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