【やばテク】PowerPoint(パワポ)｜Excelを埋め込む方法！②
前回の記事ではPowerPointにExcelを貼り付ける（埋め込む）テクニックを紹介しました。 今回紹介しようと思うのは、使い方によっては非常に便利な貼付けの機能で、 「リンク貼り付け」です。 是非テクニックの一つとして習得して、周りと差をつけていきましょう！ 前回の記事ではチェックできていない方はまずはこちらをチェックしてくださいね！
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Excelのデータを埋め込む
リンク貼り付け機能は、 貼付け元のExcelのデータを変更・編集すると、 貼付け先のPowerPointにもその変更点が反映される というとても便利な機能になります。
「リンク貼り付け」を使う Excelシート全体を埋め込む（リンクさせる）PowerPointの「挿入」タブを押して、 テキストの欄にある「オブジェクト」をクリックします。
「ファイル」からを選択して、「参照」をクリックして、 Excelファイルを選択します。
「リンク」にチェックを入れて、「OK」を押すと完了です。
また、 貼付け元のExcelファイルの内容を変更・編集した場合 は、 右クリックして「リンクの更新」を押すと、 変更点が反映されるようになります。
Excelデータの一部を埋め込む（リンクさせる）PowerPonitで、「ホーム」タブ左端にある「貼り付け」をクリックして、 「形式を選択して貼り付け」を選択します。
「リンク貼り付け」をチェックして、「MicrosoftExcelワークシートオブジェクト」を選択して、 後は「OK」をクリックするだけで完了です。
この場合でも Excelファイルを編集した後 の、 「リンクの更新」 を忘れないでくださいね。
注意すべき点「リンク貼り付け」で注意すべき点は、 貼付け元のExcelファイルを消してしまうと、 PowerPoint上で編集できなくなってしまう ことです。
まとめ
「リンク貼り付け」ではExcelで変更・編集すれば、 貼付け先のPowerPointでもその変更点が反映される便利な機能でしたね。 ただ、貼付け元のExcelファイルが消えたりすると、 PowerPointにも影響が出てしまうので、通常のコピー＆ペーストと使い分けてくださいね。
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