パワーポイントのページ番号の表示・編集・削除方法に関する徹底解説

この記事はパワーポイント（PowerPoint）のスライドにページ番号を表示させる方法についての解説記事です。パワーポイントでスライドにページ番号を表示させる方法はいくつかあります。この記事ではパワーポイントでのページ番号の各種表示方法の解説にあわせ、メリット、デメリットを整理し、状況に応じてうまく使いこなせるように徹底解説しています。

▼通常のスライド作成画面で、「挿入」タブを選択すると、「スライド番号」という項目があります。この「スライド番号」を選択すると、「ヘッダーとフッター」というダイアログボックスが開くので、その中の「スライド番号」にチェックを入れて、すべてに適用ボタンを押します。これで、スライドの右下にページ番号が表示されるようになりました。その後、別スライドを追加していっても同じ位置にページ番号が表示されると思います。簡単ですよね。

▼ただし、ここで注意しておいてほしいのは、このページ番号表記はスライド内での通常のテキストボックスで表記されているということです。 通常のテキストボックスと同じなので、位置の変更や装飾も行えますが、削除もできてしまうということです。 資料作成中によく起こるのが、他のオブジェクト（テキストボックスや図形など）といっしょにこのページ番号まで選択してしまい、誤ってページ番号も削除してしまうということです。これがデメリットにもなりうる点です。

▼やり方は簡単です。先ほどのページ番号表示を設定した、「ヘッダーとフッター」のダイアログボックスを開き、その中の一番下にある「タイトル スライドに表示しない」にチェックを入れて適用します。こうすることで１枚目のスライドだけページ番号表記が消えると思います。

▼こちらの設定は、「デザイン」の「スライドのサイズ」の中にある「ユーザー設定のスライドサイズ」を選択します。そうすると、「スライドのサイズ」のウインドウが開くので、この中の「スライド開始番号」で設定が行えます。例えば、この数字を5に変更すれば、スライド番号（ページ番号）が5から始まるというわけです。この機能を使って、開始数字を「0」にすることで、表紙のページ番号は「0」になり、2スライド目から「1」で表記させることができるようになります。

上記のスライド開始番号の設定については、開始数字は「0」までは入れることができますが、0より下のマイナス数値は入力することができません。マイナス値を入れることができれば、例えば、最初の2スライドまではページカウントせず、3スライド目からページ番号を「1」と表記させることもできるのですが、残念ながら現状のパワーポイントではそのようなことは実現できません。 3スライド目以降のスライドでページ番号を振りたい場合には、地道にテキストボックスを使って各スライドに手動でページ番号を設定していくしかありません。

▼最後に表示したページ番号（スライド番号）を表示させない方法について説明しておきます。 方法は簡単で、先ほど説明したページ番号表示設定のチェックを外すだけです。「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」→「スライド番号」のチェックを外します。これで、表示されていたページ番号の表示が全スライドから消えるはずです。

スライドマスター側でページ番号（スライド番号）を設定する方法

ここで知っておいてほしいポイントは、「スライドマスター(親スライド)」で設定した内容（文字や図形などの配置）はぶら下がる「子スライド」すべてに反映されるという点です。

▼選択すると、スライドマスターに「マスタータイトルの書式設定」とか下側に「フッター」とかが表示されています。これは、プレースホルダーと言って、実際にスライド作成時に初期表示の段階で表示させるテキストボックスになります。ここで見てほしいのが右下に「 」の文字がある部分です。この 「」はページ番号を表している のですが、これは、先に説明したスライド側（標準画面）でページ番号を設定する際に利用されるページ番号になります。