エクセルで始める！効率的な仕入管理と計画策定法を徹底ガイド

仕入管理のフリーソフトです。注文書と注文請書、仕入帳、仕入集計表、支払予定表、仕入先元帳、仕入残高表、総勘定元帳の作成、入庫と出庫、棚卸の仕分け、商品別集計などを作成する、無料ソフトがダウンロードできます。台帳と伝票データを入力するなど。

このページでは、入管理・仕入台帳のフリーソフト・エクセルテンプレートを紹介しています。 ・仕入管理のフリーソフト・エクセルテンプレートの紹介 仕入管理のフリーソフト・テンプレートを使うことで、仕入管理注文書と注文請書、仕入帳、仕入.

1. エクセルを使った仕入管理方法
   1. 小売業や製造業など商売において事業の根幹部分となる仕入作業
   2. 仕入れの種類とその仕入れの条件についての仕入管理ポイント
   1. エクセルを利用したエクセル仕入帳なら低コストで手直しも容易
   2. フリーソフトの仕入管理はデータ管理に優れアウトプットも容易
   3. 仕入れ帳を手書きとソフトで二重管理するメリットデメリット
   1. 顧客が満足するためを実現させるための仕入管理
   2. 具体的な実践計画の翻訳を行うのが仕入管理の基本的な考え方
   1. 仕入計画は商品の販売分析や在庫・売上・販売管理などから計画
   2. 仕入計画では分析を徹底しその上で適切な方法や仕入れ方を模索

   エクセルを使った仕入管理方法

   小売業や製造業など商売において事業の根幹部分となる仕入作業

   商品を仕入るためには、仕入先と接触する必要があります。仕入先からのアプローチ、仕入先へのアプローチとどちらかからのアプローチが発生して、初めて仕入が成り立ちます。 仕入先からのアプローチの手法としては、カタログや価格表を提供する方法があります。仕入先に対してさまざまな仕入可能な商品をカタログなどで紹介します。カタログには、一度印刷すれば長期に利用でき、ある程度の品目数を並べます。そのため、価格がある程度安定している仕入れ品が必要です。また、仕入管理の観点からみれば、仕入在庫管理や売上仕入管理、販売仕入管理がしっかりとされている必要があるのです。 こういった常用的に提供する商品であれば、仕入管理も常用的に運用する必要があります。そのため、常用商品に限った仕入管理表・仕入台帳・仕入帳なども準備する必要があるでしょう。 また、製造業や卸売業などでは、営業マンが直接仕入先に商品を持って営業をかけることもあります。これは、季節限定の商品などに多く見ることができたりします。こういった限定的な商品は、仕入管理の観点から見れば、仕入管理表・仕入台帳・仕入帳もその商品に合わせたものとなるはずです。また、仕入を行う業者は仕入在庫管理や売上仕入管理および販売仕入管理などを行う必要があるでしょう。 一方で、小売業者などから仕入業者にアプローチを書ける場合は、卸市場へ自ら出向き、商品を選ぶと言った方法がよく見られます。また、卸業者が一同に集まって見本市や展示会を行っている場合もあり、こういった場所へ足を運ぶ方法もあります。 こういった仕入方法の目的には、「商品の買い付け」、「新商品の情報獲得」、「広範な商品比較」、「市場の状況把握」「競争相手の動向把握」、「商品の陳列方法に対する探索」などといったことが考えられるのです。

   仕入れの種類とその仕入れの条件についての仕入管理ポイント

   仕入には共同仕入という方法もあります。共同仕入は、仕入商品をどういった手法で調達するのか、また委託生産や自社生産などと言った幅広い手法を仕入れと捉えながら、仕入商品をどのように調達するか、委託生産や自社生産も含む広い概念から、仕入方法をとらえ仕入方法を検討していきます。 仕入先より商品を全て買い取る方法や、店頭在庫についてはは仕入先のものだが、販売された時点で仕入とみなす「消化仕入」や、生産にどういった形でも関与することで品物を調達する「生産調達」といった方法もあります。 また、「仕入る」ということに対しては条件が発生します。条件とは、「価格条件」、「割引条件」、「リベート」、「決済条件」、「運賃条件」、「返品条件」、「価格保証条件」、「再発注納入条件」およびその他の条件という物があります。こういった条件に関しては、取り引き時明確にしておく必要があるでしょう。また、仕入管理や仕入管理表・仕入台帳・仕入帳にこうした条件を記載しておくのも良い方法だといえます。

   仕入管理を手書きでアナログ的に行い欠点部分はソフトを併用

   さて、仕入管理に係る書類、「仕入管理表」、「仕入台帳」、「仕入帳」および「仕入在庫管理」、「売上仕入管理」、「販売仕入管理」といったものは、どういった方法で管理およびまとめておくのが良いでしょうか。 まず最初に考えられる方法が、手書きの台帳を利用する方法です。「コクヨ仕入帳」のような、仕入に特化した帳簿であれば、手書きで簡単にしかも分かりやすく書き込むことができるのでおすすめです。「コクヨ仕入帳」のようなフォーマットが作り上げられている帳簿は、それまでのノウハウが蓄積されているため、見やすさ・書きやすさもさすがと言えます。そして「コクヨ仕入帳」のような書き込み式の帳簿であれば、誰でも簡単に作業に取り書かれるのがメリットだと言えるでしょう。 一方で、品数が増えれば増えるほど「コクヨ仕入帳」のようなタイプの帳簿は収納場所が必要となります。一部デジタル化を行い、クラウドなどで管理すれば、収納場所の圧縮になりおすすめですが、これはこれで手間がかかります。こういった部分が「コクヨ仕入帳」のような手書き帳簿の欠点なのです。 もちろん、仕入帳だけではなく、「仕入在庫管理」、「売上仕入管理」、「販売仕入管理」といった在庫・販売管理の台帳もありますので、それぞれ自分にマッチした台帳を探してみるのがおすすめです。

   エクセルを利用したエクセル仕入帳なら低コストで手直しも容易

   仕入管理に係る書類、「仕入管理表」、「仕入台帳」、「仕入帳」および「仕入在庫管理」、「売上仕入管理」、「販売仕入管理」といったものをデジタルとして管理したいのであれば、excel（エクセル）をテンプレート・フォーマットとした管理方法もおすすめです。 excel（エクセル）をテンプレート・フォーマットとした管理方法であれば、使い方を説明する必要も比較的ありませんし、ソフトを改めて購入する必要がありません。また、excel（エクセル）をテンプレート・フォーマットとした管理方法であれば、手直しなども比較的簡単に行うことができます。また、excel（エクセル）テンプレート・フォーマットをクラウドにアップロードしておけば、誰からもどこからもアクセスできるので、管理システムさえしっかりと構築していれば、便利な共有ツールとして使用できるのでおすすめです。 ただし、「仕入管理表」、「仕入台帳」、「仕入帳」および「仕入在庫管理」、「売上仕入管理」、「販売仕入管理」それぞれのexcel（エクセル）テンプレート・フォーマットが必要となります。そのため、どれがどのexcel（エクセル）テンプレート・フォーマットかというのを、間違えないように管理する必要があるでしょう。また、クラウドを用いた管理の場合、クラウドというツールの性質上、セキュリティに問題が発生してしまう場合があります。そのため、クラウドをツールとしてシステム化するのであれば、運用方法をしっかりと確認し、他の方法とも比較検討して導入すると良いでしょう。

   フリーソフトの仕入管理はデータ管理に優れアウトプットも容易

   ソフトウェアを導入してシステム化を図るというのもおすすめです。ソフトウェアであれば、入力だけではなくデータの管理も簡単に行うことが可能です。また、アウトプットも優れているソフトウェアが数多くあるので、管理だけではなくデータ分析にも非常に有益だと言えます。 こうしたソフトウェアを導入する際におすすめなのが、人気ソフトウェアランキングなどを活用する方法です。人気ソフトウェアランキングであれば、全てをダウンロードしなくてもソフトを比較検討できるはずです。 ランキングには、フリーソフトとシェアソフトに分けたランキングも存在します。フリーソフトだけの比較のランキングもあれば、シェアウェアと混合した比較ランキングも存在します。こうしたランキングでフリーソフトとシェアソフトの比較も簡単に行なえます。ただし、人気ランキングだけを頼りに比較検討をするのはあまりおすすめしません。人気だけを頼りにソフトやアプリ・ツールといったものをダウンロードしても、自分が必要なアプリやツールが含まれていないソフトの場合があるからです。そのため、人気だからとか、不人気だからとかいった簡単な理由だけでソフトを決定してダウンロードして使うのはおすすめしません。 また、フリーソフトであれば無料でダウンロードできるので、簡単に試運転ができます。本当にそのソフトに必要なツールやアプリが含まれているかを確かめられるでしょう。一方で、シェアソフトもフリーで試せる無料期間が設けられている場合があります。こうしたソフトであれば、無料期間にツールやアプリにフルアクセスできるはずです。全てのツールやアプリの機能を試して、自分の作業にマッチしているか確認すると良いでしょう。 アプリであってもソフトであっても、無料のものは無料なりの理由があり、シェアはシェアの理由があります。無料で人気がるフリーのソフトだからといって簡単にダウンロードしてしまうのではなく、そのフリーのソフトは本当に自分に必要な機能があるのか、人気だけで決めていないかというのを、ダウンロードする前にもう一度考えてみましょう。 また、フリーだからとかシェアだからとかいう理由だけでその価値を決めつけてはいけません。フリーがシェアの機能よりも使いやすい場合もあるからです。フリーだからとかシェアだからと言った概念を持たないようにしましょう。